❤ Zaloguj się  KontaktBlogJPK   Druczek®Druczek® PROWarsztatPodatkiWszystkie programyPobierzZamów

Szkoła X8

Obsługa szkoły językowej
baza uczniów i lektorów · plan zajęć · lista obecności · biblioteka i wypożyczenia · rozliczenia z kasą

 
   OPIS PROGRAMU    MODUŁY    ZRZUTY (8)    CENNIK    ZAMÓW    POBIERZ   REFERENCJE 


Szkoła JZK® to kompletny program dla prywatnych instytucji edukacyjnych - firm szkoleniowych, szkół językowych, centrów edukacji dzieci i młodzieży, dla nauczycieli prywatnych oraz tłumaczy.

Program doskonale sprawdza się też w obsłudze coachingu, centrów szkoleniowych, trenerów rozwoju osobowości, logopedów, korepetytorów i wszędzie tam, gdzie występuje interakcja nauczyciel-uczeń, trener-klient lub nauczyciel-grupa.

Program Szkoła JZK® daje też możliwość prowadzenia indywidualnych i grupowych kursów psychologicznych, terapeutycznych, szkoleń BHP i innych, zarówno jednorazowo, jak i w formie powtarzalnej według prostego harmonogramu lub szczegółowego planu zajęć.

Bardzo wielu z użytkowników programu Szkoła JZK® to lektorzy świadczący też usługi translatorskie, dlatego dodaliśmy kompletną obsługę tłumaczeń, zarówno przysięgłych, jak i umownych.

Osoby prowadzące szkoły nauki jazdy i ośrodki szkolenia kierowców często korzystają z programu Szkoła JZK®, będąc dodatkowo pośrednikami ubezpieczniowymi. Dodaliśmy zatem kompletną obsługę sprzedaży polis ubezpieczeniowych, opartą o moduły znane z programu Agent JZK®.

Pierwszą wersję programu Szkoła JZK® stworzyliśmy w 2004 roku na prośbę użytkowników bardzo popularnego programu Druczek®, którzy potrzebowali dodatkowych funkcji dla obsługi szkół językowych. Potem okazało się, że program z powodzeniem wykorzystywany jest w wielu innych branżach.

Większość użytkowników programu prowadzi działalność multidyscyplinarną, na przykład łączy pracę tłumacza i lektora albo szkolenia bhp z nauką jazdy i pośrednictwem ubezpieczeniowym. Rozumiemy Twoje potrzeby! Teraz w jednym programie znaleźć można kompletne narzędzie do prowadzenia biznesu.

dla szkół językowych

Interakcja nauczyciel-uczeń Praca w układzie semestralnym. Różne języki i poziomy nauczania, oceny i certyfikaty, tygodniowy plan zajęć i listy obecności. Różne sale, siedziby, prowadzący. Zajęcia grupowe i dodatkowe lekcje indywidualne. Rozliczenia rat płatności.

dla tłumaczy i biur

Obsługa tłumaczeń i dokumentów Tłumaczenia urzędowe i umowne, ustne i pisemne, przysięgłe i zwykłe. Dowolne języki tłumaczeń. Repertorium tłumacza zgodne z wymogami rozporządzenia. Rejestrowanie danych zlecającego. Bazy instytucji i urzędów. Współpraca i rozliczenia z tłumaczami. Obsługa listów poleconych, cennika pocztowego, zbiorczych dowodów nadania, zwrotek. Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

dla ośrodków szkoleniowych

Szkolenia indywidualne i grupowe Obsługa szkoleń dowolnego rodzaju, od BHP do nauki jazdy. Indywidualny harmonogram dla ucznia lub zajęcia grupowe. Zajęcia praktyczne. Kursy dla osób prywatnych i dla firm. Oferty kursów. Rozliczenia z trenerami i wykładowcami. Współpraca semestralna, godzinowa, długookresowa albo ad hoc. Listy obecności. Indywidualna ocena postępów. Badania lekarskie i okresowe. Egzaminy i świadectwa. Rozliczenia ratalne i faktury dla firm. Obsługa sprzedaży polis ubezpieczeniowych.

dla trenerów i coachów

Spotkania nakierowane na cel Własna oferta szkoleń. Zajęcia grupowe lub prywatne. Wsparcie dla szkoleń wyjazdowych. Baza trenerów zewnętrznych. Rozliczenia z firmami i trenerami. Certyfikaty. Szkolenia prywatne. Grafik uwzględniający indywidualne potrzeby i dojazd.

dla logopedów i psychologów

Terapia indywidualna Prywatne zajęcia według harmonogramu. Rozliczenia. Płatności ratalne. Obsługa filmów, skanów i zdjęć bezpośrednio w programie. Wsparcie profesjonalnej dokumentacji spotkań.

dla dydaktyków i edukatorów

Nauczanie w dowolnej formie Od drobnej edukacji przedszkolnej po kształcenie trzeciego wieku. Rozbudowana baza uczniów z danymi rodziców i firm. Indywidualne preferencje i tematy zajęć. Szczególne potrzeby każdego ucznia. Stała lub okazjonalna współpraca z uczniami. Obsługa grup wsparcia. Terapia indywidualna. Harmonogramy spotkań, grafiki i plany zajęć.

Ta lista to tylko przykłady wykorzystania nowego programu Szkoła JZK® w Twojej firmie. Jest całkiem prawdopodobne, że ten program przygotowaliśmy specjalnie dla Ciebie.

Ochrona danych osobowych

Ważną cechą programu Szkoła JZK® jest lokalne przechowywanie danych w formie zabezpieczonej przed dostępem z zewnątrz, co daje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

W przypadku usług sieciowych dla szkół często występuje nieuprawnione przekazywanie danych osobowych na zewnątrz i przetwarzanie ich w chmurze przez instytucję inną, niż szkoła, bez jawnie wyrażonej zgody ucznia. W przypadku programu szkoła JZK® nie ma tego problemu, wszystkie dane pozostają lokalnie na komputerze w siedzibie szkoły, zabezpieczone lepiej niż w chmurze. Również utrata dostępu do internetu albo wygaśnięcie dostępu nie oznacza utraty kontroli nad tymi danymi.

Szeroka wiedza i doświadczenie twórców programu gwarantuje, że doskonale rozumiemy Twoją branżę. Kimkolwiek jesteś, mamy program dla Twojej firmy.


Program SZKOŁA przygotowano z myślą o szkole lub ośrodku kursowym dowolnego rodzaju. Program zoptymalizowano zwłaszcza pod kątem obsługi szkoły językowej, pracującej w układzie semestralnym.

Moduł OFERTA pozwala w jednym miejscu zebrać całość informacji o bieżącej ofercie prowadzonej przez nas szkoły. Ofertę można przesłać mailem na wybrany adres poczty elektronicznej, wydrukować itp. Posiadacze aktywnego ABONAMENTU SERWISOWEGO mogą także wyeksportować tę ofertę w formie strony internetowej, dostępnej dla każdego.

Moduł UCZNIOWIE jest centrum, w których prowadzimy rejestrowanie poszczególnych uczniów, wraz z ich zapisywaniem do konkretnych grup. W tym module jest możliwe wykonanie kompletu początkowych operacji z udziałem ucznia, na przykład wprowadzenie harmonogramu płatności czy wydrukowanie umowy.

Każdy uczeń może posiadać szereg danych. Warto zadbać o ich pełne wprowadzenie już przy zapisywaniu ucznia, pozwoli to korzystać z pełni opcji dodatkowych. Na przykład podanie daty urodzenia pozwoli programowi poinformować Cię o urodzinach danego ucznia. Życzenia i kwiatek albo kawa i urodzinowe ciastko od dyrektora szkoły na pewno pozwolą zbudować serdeczną relację, która zaowocuje w przyszłości. W końcu każdy ma jakichś znajomych lub przyjaciół, którym może polecić naszą szkołę... a w tym biznesie najważniejsze są właśnie relacje osobiste.

Program pozwala na bardzo elastyczne rozliczanie płatności. Każdy uczeń może mieć indywidualny, dopasowany do swoich potrzeb harmonogram wpłat. Każda wpłata może być rejestrowana w dowolnym czasie, a program na bieżąco pokazuje aktualne saldo każdego ucznia. Do każdej wpłaty można wystawić fakturę VAT. Nabywcą na fakturze będzie zawsze płatnik, wskazany w danych ucznia – może to być sam uczeń, jego rodzic albo inna osoba, na przykład firma fundująca kurs językowy swoim pracownikom.

Rejestrowanie lektorów przydaje się przy tworzeniu nowej grupy – każdy lektor zostaje przyporządkowany do jednego lub kilku języków, na określonych poziomach i do konkretnego schematu pracy. Każdy lektor może mieć również dni i godziny, w których jest dla nas dostępny, co pozwala sensownie układać plan zajęć. W module LEKTORZY można przygotować dla lektora umowę zlecenie. Umowę tę przygotowuje się z góry na określoną wycenę ryczałtową albo konkretną zapłatę godzinową, rozliczaną na koniec miesiąca według faktycznie odbytych zajęć z każdą grupą. Moduł LEKTORZY współgra z systemowym modułem HARMONOGRAM, określającym dostępność zasobów ludzkich w danym okresie.

Moduł PLAN ZAJĘĆ służy rozplanowaniu zajęć dla poszczególnych grup i lektorów, z uwzględnieniem ich potrzeb i możliwości. Przy każdych zajęciach dostępna jest lista obecności. W przypadku, gdy uczeń sam płaci za zajęcia, kwestia obecności jest przez program ignorowana, ponieważ to sprawa ucznia, czy korzysta z opłaconych zajęć, czy nie. W przypadku jednak ustawienia innego płatnika (rodzic albo firma) informacja o absencjach jest prezentowana na ekranie, z możliwością przesłania powiadomienia na podany adres poczty elektronicznej. Zwłaszcza w przypadku firm jest to wygodne i oczekiwane rozwiązanie.

BIBLIOTEKA pozwala na rejestrowanie księgozbioru i dokonywanie wypożyczeń. Dla każdej książki można podać wiele istotnych informacji, w tym numer ISBN. Jeśli w bibliotece są już książki tego wydawnictwa lub inne egzemplarze tej samej książki, program automatycznie wypełni odpowiednie pola. Wypożyczenie można zakończyć wydrukowaniem REWERSU, który zawiera odcinek dla czytelnika i pokwitowanie dla biblioteki. Treść rewersu można edytować, korzystając ze standardowych narzędzi dostępnych w programie.

✔ pobieranie danych kontrahentów z GUS. Wystarczy podać numer NIP
✔ wyszukiwanie kodu pocztowego - wystarczy podać adres
✔ rozpoznawanie kodu pocztowego - po podaniu kodu znajdowana jest gmina, powiat, województwo oraz kod TERYT
✔ sprawdzanie poprawności numerów identyfikacyjnych (NIP, REGON, PESEL)
✔ weryfikacja statusu VAT podatnika
✔ weryfikacja poprawnosci numeru rachunku bankowego
✔ rozpoznawanie polskich banków
✔ drukowanie dokumentów na dowolnej drukarce dostępnej w Windows
✔ realny podgląd wydruku
✔ zapisywanie plików PDF w pełnej rozdzielczości
✔ wysyłanie pliku PDF mailem bezpośrednio z programu
✔ przeglądanie plików PDF bez konieczności użycia zewnętrznego narzędzia
✔ zapisywanie każdego dokumentu w formacie XML, pozwalającym na współpracę z innym oprogramowaniem (wymaga opcji Kopia Elektroniczna EJ JPK)
✔ aktualizacja internetowa w oparciu o własne serwery JZK
✔ wysyłanie poczty elektronicznej e-mail w standardzie TLS i SSL
✔ wysyłanie SMS wprost z programu (z opłatą, już od 7 groszy za SMS)
✔ wykonywanie i odtwarzanie kopii zapasowych danych z programu
✔ możliwość obsługi wielu firm w osobnych tożsamościach (5 w licencji PRO, bez limitu w Ultimate)
✔ automatyczne wykonywanie kopii zapasowej z bieżącej tożsamości


Dane ucznia

Biblioteka

Baza uczniów

Wycena tłumaczenia

Repertorium tłumacza przysięgłego

Dane lektora

Płatności uczniów

Plan zajęć

© Studio JZK programy komputerowe, 1992-2018
© Studio JZK sp. z o.o. 2012-2018 · Wszelkie prawa zastrzeżone.

 Programy   JPK 2018   Nowy ZUS 2018 
 Druczek   Druczek PRO   Podatki 
 Branżowe:   Kancelaria   Mecenas   Szkoła   Warsztat   Serwis   Majster   Hotel   Lokator   Rolnik   Gabinet 
 Wszystko o JPK   Split payment   e-Deklaracje   zmiany 2018 
 Pliki do pobrania   Archiwum   Pomoc techniczna   Blog   Twoja licencja   Subskrypcja 
 Regon Online   Kody pocztowe   Kursy walut   Nasi klienci 
 Pomoc techniczna   Abonament serwisowy   Kopia EJ JPK   Kopia EJ Plus 
 O firmie   Regulamin   Cennik   Warunki licencji   Napisz do nas!   Kontakt