Lokator JZK® to rozbudowany program do obsługi rozliczeń wspólnoty mieszkaniowej lub dowolnej innej jednostki, gdzie występuje podział kosztów. Teraz także funkcje do obsługi prywatnego najmu.

Program LOKATOR służy do prowadzenia rozliczeń lokatorskich przez administratora, szczególnie w zakresie rozliczeń mediów i kosztów wspólnoty mieszkaniowej. W programie LOKATOR można prowadzić rozliczenia jednej lub kilku wspólnot, a w każdej z nich może być dowolna ilość lokatorów.

W ramach programu można prowadzić dowolnie wiele WSPÓLNOT mieszkaniowych. Nie musi to być wspólnota mieszkaniowa w rozumieniu ustawy o własności lokali – może to być dowolny zestaw lokali mieszkalnych lub użytkowych, zależnie od potrzeb.

Moduł LOKATORZY pozwala wprowadzić lokale należące do danej wspólnoty. Dla każdego lokalu należy podać jego cechy szczególne – powierzchnię, rodzaj dodatkowych elementów, ilość osób zameldowanych itd. Na podstawie tych danych program będzie automatycznie przygotowywał wszystkie naliczenia.

Moduł OPŁATY pozwala zdefiniować typowe opłaty, obowiązujące w danej wspólnocie. Każda opłata jest naliczana w odniesieniu do jakiegoś składnika danego lokalu – od posiadania miejsca garażowego, od metra kwadratowego, od udziału w całości nieruchomości itp. Program daje właściwie nieograniczone możliwości rozliczania typowych kosztów danej wspólnoty.

Oprócz stałych OPŁAT, naliczanych z reguły co miesiąc, z reguły naliczane są opłaty za media – ciepłą wodę, zimną wodę i ścieki oraz ogrzewanie. Stawka opłat za media jest stała dla całej wspólnoty, a konkretna kwota zostaje naliczona każdemu lokatorowi w momencie rozliczenia zużycia.

Przed wykonaniem naliczeń okresowych należy zarejestrować w programie stany liczników. Częstotliwość odczytu zależy od ustaleń danej wspólnoty – może to być raz na miesiąc, raz na kwartał itd. Program przy każdym naliczeniu sprawdza po prostu, czy są jakieś nowe, nie rozliczone dotąd odczyty, i wprowadza odpowiednie pozycje do bieżącego NALICZENIA opłat.

Częstotliwość dokonywania NALICZEŃ lokatorskich jest dowolna, chociaż przyjęło się wykonywać je raz w miesiącu. Naliczenia są przez program tworzone automatycznie na żądanie użytkownika, w oparciu o dane zebrane z sąsiednich modułów. Przed uruchomieniem funkcji zbiorczych naliczeń koniecznie należy się upewnić, czy wprowadzono wszystkie dane, w tym odczyty liczników mediów. Do każdego naliczenia można ręcznie dopisać dowolne pozycje, a można nawet stworzyć ręcznie całe naliczenie dodatkowe. Jest to przydatne w sytuacjach wyjątkowych, na przykład przy podziale lokali, zmianie lokatora itd.

Każdą wpłatę od lokatora rejestruje się w module WPŁATY. Wpłata może zostać wykonana przelewem lub w gotówce. Do wpłat gotówkowych program może automatycznie przygotować KP, które zostanie zarejestrowane w module KASA. Rozliczenia lokatorskie Moduł ROZLICZENIA automatycznie tworzy bilans naliczeń i wpłat dla każdego lokatora, pozwalając na szybką ocenę stanu płatności. W razie niedopłaty można automatycznie wydrukować wezwanie do zapłaty.


Teraz szczegółowe rozliczenia lokatorskie dostępne są online. Każdy lokator może sprawdzić, czy wszystko jest prawidłowo zaksięgowane.

Każdy lokator ma indywidualny login i hasło, ustalany przez administratora. Dostępne będą opcje automatycznego eksportowania każdego przygotowania naliczenia i każdej zarejestrowanej wpłaty.

Serwis LokatorOnline™ pracuje bardzo szybko i wydajnie w oparciu o specjalnie przygotowany serwer. Serwis nie przechowuje i nie udostępnia danych osobowych. Prezentowane są wyłącznie zanonimizowane dane rozliczeniowe, wygenerowane z programu.

✔ pobieranie danych kontrahentów z GUS. Wystarczy podać numer NIP
✔ wyszukiwanie kodu pocztowego - wystarczy podać adres
✔ rozpoznawanie kodu pocztowego - po podaniu kodu znajdowana jest gmina, powiat, województwo oraz kod TERYT
✔ sprawdzanie poprawności numerów identyfikacyjnych (NIP, REGON, PESEL)
✔ weryfikacja statusu VAT podatnika
✔ weryfikacja poprawnosci numeru rachunku bankowego
✔ rozpoznawanie polskich banków
✔ drukowanie dokumentów na dowolnej drukarce dostępnej w Windows
✔ realny podgląd wydruku
✔ zapisywanie plików PDF w pełnej rozdzielczości
✔ wysyłanie pliku PDF mailem bezpośrednio z programu
✔ przeglądanie plików PDF bez konieczności użycia zewnętrznego narzędzia
✔ zapisywanie każdego dokumentu w formacie XML, pozwalającym na współpracę z innym oprogramowaniem (wymaga opcji Kopia Elektroniczna EJ JPK)
✔ aktualizacja internetowa w oparciu o własne serwery JZK
✔ wysyłanie poczty elektronicznej e-mail w standardzie TLS i SSL
✔ wysyłanie SMS wprost z programu (z opłatą, już od 7 groszy za SMS)
✔ wykonywanie i odtwarzanie kopii zapasowych danych z programu
✔ możliwość obsługi wielu firm w osobnych tożsamościach (5 w licencji PRO, bez limitu w Ultimate)
✔ automatyczne wykonywanie kopii zapasowej z bieżącej tożsamości

© Studio JZK sp. z o.o. 2012-2018 · Wszelkie prawa zastrzeżone.
© Studio JZK programy komputerowe, 1992-2018 · Wszelkie prawa zastrzeżone.

 Programy   JPK 2018   ZUS 2018 
 Druczek   Druczek PRO   Podatki   Fakturzysta   Fakturzysta PRO 
 Branżowe:   Kancelaria   Szkoła   Warsztat   Serwis   Hotel   Lokator   Rolnik   Gabinet 
 Wszystko o JPK   Split payment   e-Deklaracje   zmiany 2018 
 Pliki do pobrania   Archiwum   Pomoc techniczna   Blog 
 Pomoc techniczna   Abonament serwisowy   Kopia EJ JPK 
 Regulamin   Cennik   Warunki licencji   Napisz do nas!   Kontakt