Studio JZK     Druczek   Fakturzysta   Podatki JPK   Niezbędnik JPK   Warsztat     Branżowe   ·   Co nowego?   Pobierz!   Zadzwoń   KUP!

FAQ czyli Częste Pytania

Aktywacje
Automatyczne przeliczanie cen
Co musi być na fakturze
Co nie musi być na fakturze
Dropbox
Drukarki etykiet
Drukarki fiskalne
Drukowanie duplikatu faktury
Edycja treści maila z fakturą
Faktury dla jednostek samorządu terytorialnego
Faktury zakupowe
Inny płatnik na fakturze
Jak odtworzyć instalację programu
Jak odtworzyć przypadkowo usuniętą fakturę
Jak ustawić drukowanie numeru konta sprzedawcy
Jak znaleźć firmę po nazwie lub NIP
Konto pocztowe gmail
Kopie zapasowe
Korekta do paragonu lub dowodu dostawy
Kursy walut
Lokalizacja danych
Monitorowanie pracy programu
Nietypowe stawki VAT
Numerowanie dokumentów
Ochrona danych osobowych
Personalizacja okna Nowa faktura
Pobieranie kursów walut
Podatek liniowy i inne parametry podatkowe
Program Files i Moje Dokumenty
Przechowywanie danych dla celów kontroli podatkowej
Realizacja faktury pro-forma
Skalowanie wydruku
Stany magazynowe na dowolny dzień
Uruchamianie konkretnej tożsamości
Ustawienia regionalne
Wprowadzanie licencji
Wydajność sieci
Wygasanie licencji
Wysyłanie SMS
Wyszukiwanie danych
Wznowienie licencji
Wzorce wydruków
Zmiana danych użytkownika

Przechowywanie danych dla celów kontroli podatkowej

Jak przygotować się do kontroli podatkowej? Podobno nie trzeba już wszystkiego drukować? Jak przechowywać dane?

Podstawową zasadą jest, że kontroli podatkowej mogą podlegać dane za ostatnie 5 lat, licząc od daty rozliczenia podatkowego - czyli w praktyce 6 lat, bo termin rozliczenia upływa 30 kwietnia kolejnego roku.

Z różnych powodów warto jednak założyć 10 lat przedawnienia (kwestie ZUS i przedawnienie sprawy karnej).

PRZYKŁADOWO, W ROKU 2017 POWINIENEŚ POSIADAĆ WSZYSTKIE DANE PODATKOWE OD ROKU 2008.

Pamiętaj, że kopia zapasowa w programie zawiera tylko dane źródłowe. Musisz mieć także kopię samego programu oraz gotowe rejestry wydrukowane (albo od roku 2017 w formacie PDF).

PAMIĘTAJ, ŻE WYDRUK LUB ZAPIS PDF MUSI NASTĄPIĆ NAJDALEJ 20 DNIA NASTĘPNEGO MIESIĄCA.

Kontrola skarbowa łatwo może ustalić, kiedy wykonano wydruk. Upewnij się zatem, że dane zostały wprowadzone i rozliczone najpóźniej 20 dnia miesiąca następnego.

Jak przygotować kopię elektroniczną? Po wprowadzeniu wszystkich danych i obliczeniu podatku:

1. Wykonaj w programie kopię zapasową
OPCJE - WYKONAJ KOPIĘ ZAPASOWĄ

2. Wydrukuj wszystkie dokumenty źródłowe, rejestry oraz podsumowania do PDF
PRAWY KLAWISZ MYSZY - WYGENERUJ PDF

3. Zrób kopię ZIP folderu, w którym przechowujesz program oraz folderów, w których trzymasz dane

Wszystkie dane wymienione powyżej nagraj na płycie CD-ROM. Zapakuj ją, zaklej w kopertę papierową (nie foliową!) i w takiej postaci

Okresowo sprawdzaj, czy płyty CD-ROM nagrały się poprawnie. To bardzo ważne. Pamiętaj, że za każdy miesiąc musisz mieć osobny CD-ROM. Zalecamy, aby każdy CD-ROM zawierał nagrane także dane za poprzednie 12 miesięcy.

Dla swojej wygody możesz mieć dodatkową kopię danych w chmurze, na pendrive albo dysku USB. Pamiętaj jednak, że takie dane mogą być łatwo zmienione, uszkodzone lub skasowane i nie spełniają wymogów kopii do celów kontroli podatkowej.

Jeśli korzystasz z JPK, pamiętaj, że urząd skarbowy będzie miał możliwość zażądać wygenerowania nowego, świeżego JPK za wybrany okres. Oznacza to, że wszystkie dane powinieneś przechowywać w formie źródłowej wraz z aktualną wersją programu.

W najbliższym czasie w programach pojawi się funkcja automatyzująca tworzenie kopii dla celów podatkowych.

księgowanie pit dane vat


Inne pytanie? Napisz do nas albo sprawdź inne opcje.
© Studio JZK programy komputerowe, 1992-2017
© Studio JZK sp. z o.o. 2012-2017
Wszelkie prawa zastrzeżone.